1. Cel i jego znaczenie w zarządzaniu czasem.
Jak wyznaczać cele zawodowe. Przegląd najpopularniejszych metod.
Dlaczego cele są fundamentem efektywności?
2. Planowanie pracy i Wyznaczanie Priorytetów.
Matryca Eisenhowera – jak skupić się na tym, co naprawdę ważne, a nie tylko na bieżących sprawach.
Metoda ALPEN i Prawo Parkinsona – jak optymalnie planować, by efektywnie realizować wszystkie zadania.
Technika ABC i metoda MoSCoW – jak skutecznie wybierać kluczowe zadania.
Zasada Pareto – jak zarządzać czasem, by maksymalizować efektywność działań.
Zasada 60/40 – jak zaplanować dzień, by osiągnąć sukces i zakończyć go z poczuciem spełnienia.
Krzywa REFA– analiza zakłóceń dnia w zarządzaniu czasem.
Moduł 2: Co kradnie Twój czas?
1. Prokrastynacja – jak z nią walczyć?
Jakie są przyczyny odkładania rzeczy na później?
Techniki przełamywania prokrastynacji
2. Multitasking – wielozadaniowość środowisku pracy.
Kiedy multitasking nie jest efektywny?
Jak zarządzać wieloma zadaniami, by nie poczuć się przytłoczonym?
3. „Muda” w pracy i w życiu. Szukamy marnotrawstwa.
Moduł 3: Zarządzanie efektywnością członków Zespołu. Spotkania Zespołowe.
1. Efektywność Spotkań.
Jak zadbać o efektywność spotkań: agenda, cel, czas.
Które spotkania są niezbędne. Zarządzanie kalendarzem.
Macierz RACI. Ustalanie odpowiedzialności.
2. Delegowanie Zadań.
Jak skutecznie delegować zadania. Struktura Rozmowy Delegującej. Delegation Board
Pułapki delegowania: jak ich unikać?
3. Monitorowanie, Kontrola i Egzekwowanie.
Jak monitorować postępy w realizacji zadań i wyznaczać odpowiedzialność?
Efektywne egzekwowanie wyników z zachowaniem szacunku i motywacji zespołu.
Wykorzystanie Teams do organizacji pracy zespołowej i monitorowania postępów.
4. Narzędzia Lean w Efektywności Osobistej.
Moduł 4: Stres pod kontrolą – jak zyskać spokój i harmonię w każdej sytuacji
1. Zrozumienie stresu i jego wpływu na ciało i umysł.
2. Narzędzia i techniki zarządzania stresem (oddech, medytacja, organizacja czasu).
Moduł 5: Kształtowanie Nawyków wspierających efektywność osobistą
1. 7 Nawyków Skutecznego Działania.
2. Techniki bezstresowej efektywności (GTD).