Krok 1 - Definicja zakresu FMEA.
Krok 2 - Analiza procesu i jego struktury:
- proces, podprocesy, czynności,
- aspekty środowiska i czynnika sprawcze (6M).
Krok 3 - Analiza funkcji:
- wymagania, charakterystyki, funkcje,
- produkt a proces.
Krok 4 - Analiza sieci wad (błędów):
- definiowanie wad,
- definiowanie efektów i znaczenia wystąpienia wad,
- definiowanie przyczyn wad.
Krok 5 - Analiza ryzyka:
- mechanizmy prewencyjne, mechanizmy kontrolne,
- ocena Severity wg nowych kryteriów,
- ocena Prevention wg nowych kryteriów,
- ocena Detection wg nowych kryteriów,
- określanie wskaźnika AP - Action Priority - zmiana RPN na AP - nowe zasady oceny ryzyka.
Krok 6 - Optymalizacja:
- definiowanie zadań,
- przydział odpowiedzialności,
- monitorowanie statusu działań,
- ocena efektywności,
- ciągłe doskonalenie.
Krok 7 Dokumentacja i raportowanie.