Power BI jest idealnym rozwiązaniem, które ułatwia zarządzanie usługą, import danych, ich przetwarzanie czy tworzenie dużej ilości raportów. Power BI umożliwia automatyczne pobieranie danych oraz ich przetwarzanie, nawet gdy mają one niską jakość. Efektem pracy są wizualizacje danych i możliwość opublikowania ich w sieci oraz na urządzeniach mobilnych. Power BI daje możliwość wglądu do wszystkich informacji bez konieczności użycia dużej ilości programów czy ręcznego kopiowania danych. Efektem końcowym pracy nad danym działaniem jest powstanie interaktywnego dashboardu, który następnie jest wysyłany do grupy docelowej lub umiejscowiony w chmurze.

Dashboard, czyli pulpit nawigacyjny to jedna strona, która przekazuje dane przy pomocy wizualizacji. Zawiera ona najważniejsze informacje z racji umiejscowienia ich na pojedynczym pulpicie. W związku z tym znaczenia nabiera nie tylko jakość przekazywanych danych i ich analiza, ale także wizualne ich rozmieszczenie, użycie dopasowanych grafik, wykresów, tak aby w jak najkrótszym czasie każdy mógł zdołać przyswoić sobie najbardziej istotne informacje.