Na rynku działa kilkadziesiąt jednostek certyfikujących. Najczęściej klienci poszukują informacji o nich w Internecie. Jednostka certyfikująca powinna spełniać szereg wymagań i oczekiwań klienta, np. :

- w zakresie posiadanej akredytacji,

- doświadczenia w branży,

- stosowanych metod współpracy z klientem,

- ceny, terminu itd.

Wybierając jednostkę należy pamiętać, że audyt certyfikacyjny to dopiero początek współpracy z nią. Po audycie certyfikującym, raz lub dwa razy w roku, jednostka przeprowadza audyty nadzoru a po trzech latach audyt recertyfikujący. Umowa jest więc długotrwała i warto aby organizacja była z tej współpracy zadowolona. Oczywiście nie zmienia to faktu, że w trakcie trwania tej umowy można dokonać zmiany jednostki certyfikującej.

„Doświadczenie wskazuje, że klienci kierują zapytanie ofertowe do trzech lub czterech jednostek certyfikujących z prośbą o wycenę kosztów procesu certyfikacji. Przesłane oferty należy dobrze przeanalizować, gdyż zawierają różne elementy wpływające na ostateczną cenę.

Analizując oferty pełnomocnik powinien porównać:

- koszty wynikające z akredytacji,

- koszty wystawienia certyfikatu,

- liczbę dni audytowych, które są podstawą wyliczeń ceny,

- koszty związane z pobytem audytora (audytor może być miejscowy lub z drugiego końca Polski lub innego kraju),

- ile razy w roku planowane są audyty nadzoru,

- czy cena certyfikacji obejmuje również cenę za raport i certyfikaty,

- jaki jest czas wystawienia certyfikatu,

- które audyty obejmuje: tylko certyfikacji, certyfikacji i nadzoru.” (fragment poradnika „Od wdrożenia do certyfikacji – poradnik dla początkujących Pełnomocników ISO” autorstwa Centrum Doskonalenia Zarządzania MERITUM sp. z o.o. dostępny w postaci e-booka)

W celu ułatwienia Państwu kontaktu z firmami certyfikującymi powstał nowy portal poświęcony w całości tematowi certyfikacji. Poprzez portal isocertyfikacja.pl można wysłać zapytania ofertowe do jednostek, dotyczące ceryfikacji lub recertyfikacji. Portal zawiera również:

- ciekawostki i aktualności z rynku certyfikacji,

- bogaty materiał merytoryczny w postaci artykułów,

- wykaz firm, które uzyskały certyfikaty,

- wykazy firm certyfikujących systemy, wyroby, osoby.

Autorzy portalu zapraszają do jego współtworzenia. Istnieje bowiem możliwość dodania do wykazu firm, które uzyskały certyfikat, również Państwa firmy. Mamy nadzieję na stworzenie najszerszej bazy certyfikowanych firm w Polsce.

Pracownicy portalu isocertyfikacja.pl